一般
南京印刷企业对稿件的工艺及生产流程大致为:客户原稿(客户提供的文字、图片、照片等)→稿件设计前沟通→设计排版→印前部门检查→设计人员修改→给客户校对→有问题再修改→再送客户校对→再修改→再校对→定稿打数码样→制PS版→印刷→印后加工处理→送货。一种印刷品要经过这些反反复复的修改及制作,最终才能完成成品。
南京印刷企业通常接收的稿件是多种多样的,有学校、其他企业单位和广告公司等稿件,而稿件中又有文字、彩色及黑白照片和图片等等,但有一条却是相同的,就是稿件必须严格管理,妥善保存,严防丢失。
一般来说,稿件接收、校对都必须由专人负责。而在稿件分发录入、排版、印前图像制作、校对时,操作人员也应在接收稿件时检查并做好自己的保管工作,切不可随意丢放,尤其要注意不要将稿件带出公司。对于文字稿件、数量往往较多,但它都有规则的编页、不易混乱,在录入、排版时会分发多人操作,在编排中如发现问题,应互相通知,使整本的格式统一。对于图片、照片等扫描工作不是很大,有时会一人同时操作多个任务,因此如几个任务在一起,在操作和保管底稿时都应防止互相混淆,同时,也要注意不要与同事的稿件混淆。
稿件定稿时要发出去数码打样,给打样的公司的文件格式与印刷格式一般都不同,因此,稿件要分清楚哪个是最终印刷文件,以免被当作不用的文件删除。此外,如发现稿件不全或丢失应立即向上级反应。
南京印刷企业管理好印刷稿件是对客户的一种责任,如果连客户的稿件都管理不好,还谈什么合作,又有谁愿意合作呢。